大家對(duì)電子專票的主要疑問就是集中在下面這幾個(gè)方面：

1、電子專用發(fā)票不加蓋發(fā)票專用章，用電子簽章替代，到底電子簽章在哪里？

2、電子專用發(fā)票是否和其他電子發(fā)票一樣，面臨重復(fù)報(bào)銷的問題？如何解決？

3、稅務(wù)文件說了以電子專票紙質(zhì)打印件入賬的，應(yīng)該保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票，這個(gè)我們到底怎么做？

電子專用發(fā)票不加蓋發(fā)票專用章

用電子簽章替代，到底電子簽章在哪？

電子簽章替代發(fā)票專用章，這個(gè)不是第一次遇到這個(gè)規(guī)定了，2020年年初，新版增值稅電子專用發(fā)票也是不加蓋發(fā)票專用章的。

國家稅務(wù)總局2020年的第1號(hào)公告規(guī)定，納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)開具的增值稅電子普通發(fā)票（票樣見附件），屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。

第一步，初次使用時(shí)，首先要安裝OFD文件閱讀器，單位和個(gè)人可以進(jìn)入國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），點(diǎn)擊“相關(guān)下載-OFD文件閱讀器-增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器”進(jìn)行下載安裝。

第二步，在閱讀器里進(jìn)行“打開”操作，選擇已經(jīng)下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件；也可以直接鼠標(biāo)雙擊已下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件打開。將鼠標(biāo)移至增值稅電子普通發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“驗(yàn)證”功能，如下圖所示。

第三步，點(diǎn)擊“驗(yàn)證”后，彈出驗(yàn)證結(jié)果提示框，如下圖所示，若簽章有效且發(fā)票信息未被篡改，則驗(yàn)證結(jié)果顯示為“該簽章有效！自應(yīng)用本簽章以來，文檔內(nèi)容未被修改”，并且點(diǎn)擊“簽章屬性”，屬性中顯示的簽章信息應(yīng)與票面簽章一致。

第四步，驗(yàn)證發(fā)票監(jiān)制章有效后，鼠標(biāo)移動(dòng)到左下角銷方信息處，點(diǎn)擊右鍵，彈出提示框，如下圖所示，點(diǎn)擊“驗(yàn)證”，彈出驗(yàn)證結(jié)果。

如果銷方簽名有效，顯示驗(yàn)證結(jié)果為“該簽章有效！自應(yīng)用本簽章以來，文檔內(nèi)容未被修改”。

電子專用發(fā)票是否和其他電子發(fā)票一樣

面臨重復(fù)報(bào)銷的問題？如何解決？

解決這個(gè)問題其實(shí)本質(zhì)上還是結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控流程（經(jīng)辦、審核、審批等必要的內(nèi)控審簽流程）來做，企業(yè)把內(nèi)控流程做到位了，電子發(fā)票出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)就是可控的。

內(nèi)控上最重要的就是增加一個(gè)查重的審核流程。

小公司，本身日常費(fèi)用發(fā)生不多，而且公司哪些人要發(fā)生什么費(fèi)用，發(fā)生多少費(fèi)用，會(huì)計(jì)基本上都非常清楚，這種公司靠一些輔助臺(tái)賬，單筆逐筆查驗(yàn)的方式都能管理起來。

大型公司，本身電子發(fā)票接收量就大，涉及的金額也大，那肯定需要結(jié)合單位信息化來管理，包括升級(jí)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，實(shí)施并完善電子檔案管理，達(dá)到一個(gè)查重驗(yàn)真的效果，如果光靠人工肯定是不行的。這個(gè)自然是需要公司對(duì)自己公司信息化建設(shè)進(jìn)行投入的。目前市面上的相關(guān)軟件也很多，查重、驗(yàn)真一起就做了，而且還可以結(jié)合自己公司報(bào)銷系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)一起來實(shí)施，具體就要根據(jù)公司的實(shí)際情況來安排了。

稅務(wù)文件說以電子專票紙質(zhì)打印件入賬

應(yīng)該保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票

這個(gè)我們怎么理解？

關(guān)于這個(gè)問題，政策說納稅人以電子發(fā)票（含電子專票和電子普票）報(bào)銷入賬歸檔的，應(yīng)當(dāng)按照《財(cái)政部?國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)〔2020〕6號(hào)，以下簡稱《通知》）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

那就是納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。

目前電子發(fā)票報(bào)銷的現(xiàn)狀就是絕大部分企業(yè)在接受電子發(fā)票時(shí)候，都是打印出來作為原始憑證進(jìn)行報(bào)銷。而其實(shí)按照相關(guān)規(guī)定，電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件并不符合會(huì)計(jì)核算和檔案管理關(guān)于憑證的印制、填開、使用、歸檔等有關(guān)規(guī)定，電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件（無論是開票方打印的，還是收票方打印的）不應(yīng)作為單位報(bào)銷入賬歸檔的唯一憑證。

為了規(guī)范這個(gè)，財(cái)政部說以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票，并建立電子會(huì)計(jì)憑證與相關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系。

但是目前來說還是很難做到。

想要達(dá)到這個(gè)目的，那還是前面提到的增加公司信息化建設(shè)的投入，如果我們使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證并完成儲(chǔ)存和后續(xù)的會(huì)計(jì)核算，那這個(gè)匹配關(guān)系自動(dòng)就完成了，電子會(huì)計(jì)憑證的儲(chǔ)存也就完成了。