大家對電子專票的主要疑問就是集中在下面這幾個方面：

1、電子專用發(fā)票不加蓋發(fā)票專用章，用電子簽章替代，到底電子簽章在哪里？

2、電子專用發(fā)票是否和其他電子發(fā)票一樣，面臨重復報銷的問題？如何解決？

3、稅務文件說了以電子專票紙質(zhì)打印件入賬的，應該保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票，這個我們到底怎么做？

電子專用發(fā)票不加蓋發(fā)票專用章

用電子簽章替代，到底電子簽章在哪？

電子簽章替代發(fā)票專用章，這個不是第一次遇到這個規(guī)定了，2020年年初，新版增值稅電子專用發(fā)票也是不加蓋發(fā)票專用章的。

國家稅務總局2020年的第1號公告規(guī)定，納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票（票樣見附件），屬于稅務機關監(jiān)制的發(fā)票，采用電子簽名代替發(fā)票專用章，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。

第一步，初次使用時，首先要安裝OFD文件閱讀器，單位和個人可以進入國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn），點擊“相關下載-OFD文件閱讀器-增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器”進行下載安裝。

第二步，在閱讀器里進行“打開”操作，選擇已經(jīng)下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件；也可以直接鼠標雙擊已下載好的增值稅電子普通發(fā)票版式文件打開。將鼠標移至增值稅電子普通發(fā)票“發(fā)票監(jiān)制章”區(qū)域內(nèi)，點擊鼠標右鍵，選擇“驗證”功能，如下圖所示。

第三步，點擊“驗證”后，彈出驗證結(jié)果提示框，如下圖所示，若簽章有效且發(fā)票信息未被篡改，則驗證結(jié)果顯示為“該簽章有效！自應用本簽章以來，文檔內(nèi)容未被修改”，并且點擊“簽章屬性”，屬性中顯示的簽章信息應與票面簽章一致。

第四步，驗證發(fā)票監(jiān)制章有效后，鼠標移動到左下角銷方信息處，點擊右鍵，彈出提示框，如下圖所示，點擊“驗證”，彈出驗證結(jié)果。

如果銷方簽名有效，顯示驗證結(jié)果為“該簽章有效！自應用本簽章以來，文檔內(nèi)容未被修改”。

電子專用發(fā)票是否和其他電子發(fā)票一樣

面臨重復報銷的問題？如何解決？

解決這個問題其實本質(zhì)上還是結(jié)合企業(yè)自身的財務內(nèi)控流程（經(jīng)辦、審核、審批等必要的內(nèi)控審簽流程）來做，企業(yè)把內(nèi)控流程做到位了，電子發(fā)票出現(xiàn)重復報銷的風險就是可控的。

內(nèi)控上最重要的就是增加一個查重的審核流程。

小公司，本身日常費用發(fā)生不多，而且公司哪些人要發(fā)生什么費用，發(fā)生多少費用，會計基本上都非常清楚，這種公司靠一些輔助臺賬，單筆逐筆查驗的方式都能管理起來。

大型公司，本身電子發(fā)票接收量就大，涉及的金額也大，那肯定需要結(jié)合單位信息化來管理，包括升級會計核算系統(tǒng)，實施并完善電子檔案管理，達到一個查重驗真的效果，如果光靠人工肯定是不行的。這個自然是需要公司對自己公司信息化建設進行投入的。目前市面上的相關軟件也很多，查重、驗真一起就做了，而且還可以結(jié)合自己公司報銷系統(tǒng)，財務系統(tǒng)一起來實施，具體就要根據(jù)公司的實際情況來安排了。

稅務文件說以電子專票紙質(zhì)打印件入賬

應該保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票

這個我們怎么理解？

關于這個問題，政策說納稅人以電子發(fā)票（含電子專票和電子普票）報銷入賬歸檔的，應當按照《財政部?國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，以下簡稱《通知》）的相關規(guī)定執(zhí)行。

那就是納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應當同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。

目前電子發(fā)票報銷的現(xiàn)狀就是絕大部分企業(yè)在接受電子發(fā)票時候，都是打印出來作為原始憑證進行報銷。而其實按照相關規(guī)定，電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件并不符合會計核算和檔案管理關于憑證的印制、填開、使用、歸檔等有關規(guī)定，電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件（無論是開票方打印的，還是收票方打印的）不應作為單位報銷入賬歸檔的唯一憑證。

為了規(guī)范這個，財政部說以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應當同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票，并建立電子會計憑證與相關聯(lián)會計檔案的檢索關系。

但是目前來說還是很難做到。

想要達到這個目的，那還是前面提到的增加公司信息化建設的投入，如果我們使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證并完成儲存和后續(xù)的會計核算，那這個匹配關系自動就完成了，電子會計憑證的儲存也就完成了。