根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于在新辦納稅人中實(shí)行增值稅專用發(fā)票電子化有關(guān)事項的公告》(國家稅務(wù)總局公告2020年第22號),自2020年12月21日起實(shí)行專票電子化的新辦納稅人,開具增值稅電子專用發(fā)票(以下簡稱“電子專票”)的受票方范圍為全國。為確保購方納稅人順利取得和使用電子專票,特制定本操作指引。
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發(fā)票接受方式
銷方開具發(fā)票后,也可點(diǎn)擊【發(fā)送郵件】按鈕,填寫購方接收文件的郵箱地址,點(diǎn)擊保存按鈕,可將此發(fā)票對應(yīng)的版式文件下載鏈接發(fā)送至購方的郵箱,供購方納稅人查看或下載版式文件。
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增值稅電子專用發(fā)票查驗(yàn)方法
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增值稅電子專用發(fā)票查驗(yàn)方法
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增值稅電子專用發(fā)票勾選確認(rèn)
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增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺申報抵扣
7. 納稅人應(yīng)當(dāng)如何開具紅字電子專票?
答:納稅人收到電子專票后,發(fā)生購貨退回、銷售方開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷售折讓等情形,可以開具紅字電子專票。相較于紅字紙質(zhì)專票開具流程,銷售方在開具紅字電子專票時,無需追回已經(jīng)開具的藍(lán)字電子專票,具有簡便易行好操作的優(yōu)點(diǎn)。具體來說,開具紅字電子專票的流程主要可以分為三個步驟。
第一步是購買方或銷售方納稅人在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)(以下簡稱“發(fā)票管理系統(tǒng)”)中填開《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》(以下簡稱《信息表》)。根據(jù)購買方是否已將電子專票用于申報抵扣,開具《信息表》的方式分為兩類。第一類是購買方開具《信息表》。如果購買方已將電子專票用于申報抵扣,則由購買方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》,在這種情況下,《信息表》中不需要填寫相對應(yīng)的藍(lán)字電子專票信息。第二類是銷售方開具《信息表》。如果購買方未將電子專票用于申報抵扣,則由銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中填開并上傳《信息表》,在這種情況下,《信息表》中需要填寫相對應(yīng)的藍(lán)字電子專票信息。
第二步是稅務(wù)機(jī)關(guān)信息系統(tǒng)自動校驗(yàn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)接收納稅人上傳的《信息表》,系統(tǒng)自動校驗(yàn)通過后,生成帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》,并將信息同步至納稅人端系統(tǒng)中。
第三步是銷售方納稅人開具紅字電子專票。銷售方在發(fā)票管理系統(tǒng)中查詢到已經(jīng)校驗(yàn)通過的《信息表》后,便可開具紅字電子專票。紅字電子專票應(yīng)與《信息表》一一對應(yīng)。
需要說明的是,對于購買方已將電子專票用于申報抵扣的情形,因購買方開具《信息表》與銷售方開具紅字電子專票可能存在一定時間差,購買方應(yīng)當(dāng)暫依《信息表》所列增值稅稅額從當(dāng)期進(jìn)項稅額中轉(zhuǎn)出,待取得銷售方開具的紅字電子專票后,與《信息表》一并作為記賬憑證。
8. 受票方丟失已開具的電子專票后應(yīng)當(dāng)如何處理?
答:受票方如丟失或損毀已開具的電子專票,可以根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額等信息,在全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺查驗(yàn)通過后,下載電子專票。如不掌握相關(guān)信息,也可以向開票方重新索取原電子專票。
9. 能否要求實(shí)行專票電子化的納稅人開具紙質(zhì)專票?
答:可以。實(shí)行專票電子化的新辦納稅人既可以開具電子專票,也可以開具紙質(zhì)專票。部分受票方因自身管理需要,可能仍需使用紙質(zhì)專票,為保障受票方權(quán)益,索取紙質(zhì)專票的,開票方應(yīng)當(dāng)開具紙質(zhì)專票。
10. 以電子專票的紙質(zhì)打印件作為稅收憑證,還需要同時保存對應(yīng)的電子發(fā)票嗎?
答:需要。根據(jù)《財政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)規(guī)定,單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。
11. 納稅人以電子發(fā)票報銷入賬歸檔的,應(yīng)當(dāng)注意哪些事項?
答:納稅人以電子發(fā)票(含電子專票和電子普票)報銷入賬歸檔的,按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)的規(guī)定執(zhí)行。
一是納稅人可以根據(jù)《通知》第三條的規(guī)定,僅使用電子發(fā)票進(jìn)行報銷入賬歸檔。
二是電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力,按照《通知》第五條的規(guī)定,納稅人取得的電子發(fā)票,可不再另以紙質(zhì)形式保存。
三是納稅人如果需要以電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定,同時保存打印該紙質(zhì)件的電子發(fā)票。
12. 取得電子專票后,如需用于申報抵扣增值稅進(jìn)項稅額或申請出口退稅、代辦退稅,該如何處理?
答:與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票的處理方式一致,取得增值稅電子專用發(fā)票后,如需用于申報抵扣增值稅進(jìn)項稅額或申請出口退稅、代辦退稅,應(yīng)當(dāng)?shù)卿洀V東增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)確認(rèn)發(fā)票用途。
13. 納稅人在使用電子專票時應(yīng)當(dāng)注意哪些稅收風(fēng)險?
答:電子專票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與紙質(zhì)專票相同。納稅人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定使用電子專票,采取有效措施防范虛假或重復(fù)列支等稅收風(fēng)險,不得虛開虛抵騙稅。
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